インタラクティブ・ブローカーズ・グループ（以下「IB」）では、規則や規制また法律に則ってお客様の代わりに取引手続きを行うため、個人を特定することのできる情報を電子データベースに保存しております。IBのネットワークに保存される個人特定情報は許可のないアクセスより保護され、機密として、また弊社の個人情報保護方針の条件に準じて取り扱われます。
IBではシステム上の個人特定情報および顧客情報を以下のように保護することを保証します:
- インターネットに直接接続されているIBのサーバーは、ファイアーウォールおよび/またはその他のセキュリティデバイスを通してアクセスされるように保護されています。
- 弊社の重要なサーバーは隔離したネットワークにあり、インターネットへの直接なアクセスはありません。
- お客様の個人特定情報を保存するIBのインターナルシステムは数回ログインに失敗するとロックがかかります。
- 共有ドライブへのアクセスはパスワード保護のかかったログインを通し、関係者以外極秘として現在の従業員および事前許可された個人のみに規制されています。
- 公共ネットワークおよびポータブルのメディアデバイス間のデータ送信には暗号化テクノロジーが使用されています。
- システムバックアップは弊社の安全な設備か情報管理を専門とするサードパーティ機関の安全な記憶装置に置かれています。
- 個人特定情報は通常ノートPCやポータブルデバイスに保存されることはありません。また、ノートPCのハードドライブに保存される場合には暗号化されます。
- 末端コンピューターにはすべて、定期的にアップデートされるアンチウイルスソフトが使用されています。
- オペレーティングシステムのセキュリティー・パッチがすべてのシステムに定期的に適用されます。
- 従業員は個人情報の保護に関するトレーニングを義務として受けています。
- IBでは書面による個人特定情報保護を目的とした方針および手順を採用しております。
IBではまた違反が発生した場合、情報保護のために責任者が速やかに行動を起こして違反を緩和させ、個人特定情報にリスクがある可能性のあるお客様に適時に通知することを保証します。